Системы учёта рабочего времени ZKTeco

Для чего.

Необходимость вести учёт пребывания сотрудников на рабочем месте рано или поздно возникает в любой организации. Постоянные опоздания, отгулы, длительные обеды и перекуры вызывают раздражение руководителей и не целевое расходование фонда оплаты труда. Нерадивые сотрудники просто получают зарплату, ничего не давая компании взамен. Конечно, руководители замечают такое поведение сотрудников и, в попытках бороться, начинают вводить всевозможные табели прихода и ухода, отметки у секретаря или ответственного сотрудника.

Для кого.

При таком подходе на руководителя компании или отдела возлагается дополнительная нагрузка по контролю и учёту рабочего времени своих сотрудников. Если от посещаемости рабочего места зависит зарплата, сотрудники, ведущие учёт, становятся объектами неприятия и презрения в коллективе. Со временем приходит понимание того, что необходимо покупать специализированную систему, дабы разгрузить ответственных от ненужной бюрократии и избавить от стрессов.

Варианты состава оборудования.

В зависимости от задач, система учёта рабочего времени может состоять из различного оборудования:

• терминал учёта рабочего времени
• считыватель карт
• считыватель биометрических данных
• сервер с программным обеспечением
• элементы систем контроля доступа (шлагбаумы, электромагнитные замки, формирователи прохода)

Способы реализации.

В зависимости от размеров компании и поставленных задач существует множество вариантов реализации системы. В небольшой компании это может быть отдельно стоящий терминал, который накапливает информацию о проходах сотрудников в себе. Ответственный сотрудник с некоторой периодичностью скидывает отчёт на USB носитель и обрабатывает данные на компьютере. В больших компаниях возможна интеграция системы УРВ с системой контроля доступа. Программное обеспечение дополняется специальными модулями, которые специфично обрабатывают данные о времени и месте прохода сотрудников и строят разные отчёты для нужд руководителей и бухгалтерии.